বিঃ দ্রঃ
(১) সিভিল সার্ভিস রেগুলেশন অথবা ফান্ডামেন্টাল রুলসের যে অনুচ্ছেদ বা বিধি মোতাবেক ছুটি দাবি করা হয়েছে তা ৩নং কলামে সর্বদাই উল্লেখ করতে হবে।
(২) সিএসআর-এর ৩২০নং অনুচ্ছেদ অথবা এফআর-এর ৬৮নং বিধি মোতাবেক প্রার্থিত ছুটির আগে বা পরে সরকারি ছুটি ভোগ করতে হলে আবেদনের সময়ে মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষের নিকট উল্লেখ করতে হবে।